Privacyverklaring

1. Inleiding

MijnSchoolInzicht verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers om scholen inzicht te geven in leerlingresultaten en -voortgang. Wij hechten groot belang aan de bescherming van deze gegevens en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Leerlinggegevens: naam, leerlingnummer, klas, leerjaar, niveau, cijfers
• Medewerkergegevens: naam, e-mailadres, rol binnen de school
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, uitgevoerde acties binnen de applicatie

3. Doel van de verwerking

De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het genereren van overzichten en analyses van leerlingprestaties
• Het ondersteunen van besluitvorming rondom bevordering en plaatsing
• Het vergelijken van schoolresultaten met inspectienormen
• Het beveiligen van toegang tot de applicatie

4. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking:

• Verplichte twee-factor authenticatie (2FA) voor alle gebruikers
• Versleutelde opslag van wachtwoorden (bcrypt)
• Rolgebaseerde toegangscontrole
• Beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS)
• Regelmatige back-ups

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Leerlinggegevens worden bewaard gedurende de schoolloopbaan plus een periode van 2 jaar na het verlaten van de school, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

6. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben de volgende rechten:

• Inzage: het recht om te weten welke gegevens van u worden verwerkt
• Rectificatie: het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering: het recht om gegevens te laten verwijderen
• Beperking: het recht om verwerking te beperken
• Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen verwerking

7. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de schooladministratie of de functionaris gegevensbescherming van uw school.